Gestão de terceiros
Documentação de terceiros sob controle, do cadastro à aprovação
Cadastre as empresas terceirizadas, defina os documentos exigidos e aprove tudo em um fluxo único. Cada fornecedor envia seus documentos e os dos colaboradores para validação, com pendências visíveis para quem acompanha.
Integração pronta com TOTVS Protheus e RM
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O que muda na prática
Fornecedor cadastrado com o que exigir
Registre a empresa terceirizada com nome fantasia, CNPJ, filial e área de atuação, e já defina os documentos que serão pedidos dela e dos colaboradores.
Documentos da empresa e das pessoas
Reúna em um só lugar os documentos da própria terceirizada e de cada colaborador vinculado a ela, incluindo documentos específicos criados sob demanda.
Aprovação centralizada
Aceite ou recuse cada documento enviado pelas terceirizadas em uma única aba, tanto os da empresa quanto os dos colaboradores.
Indicadores e pendências à vista
Acompanhe empresas ativas, total de terceiros e documentos pendentes por cards, e exporte o relatório de documentos das terceirizadas.
Cadastro do fornecedor em etapas
O cadastro de um novo fornecedor acontece em etapas. Você informa os dados da empresa, escolhe os documentos que serão exigidos dela e dos colaboradores e define quem será o responsável pela terceirizada.
- Nome fantasia, CNPJ, filial e área de atuação
- Seleção dos documentos exigidos da empresa e das pessoas
- Documento específico incluído na hora
- Responsável definido, com login próprio
Ambiente do responsável terceirizado
Depois do cadastro, o responsável pela terceirizada passa a ter uma visão própria da plataforma. Com seu login, ele cadastra os funcionários e envia a documentação dos colaboradores e da empresa para aprovação.
- Login próprio para o responsável da terceirizada
- Funcionário cadastrado com filial, função e área
- Documentos do colaborador enviados na inclusão
- Documentação pendente enviada depois, quando faltou
Indicadores e aprovações da contratante
Do lado da empresa contratante, os indicadores e as aprovações mantêm tudo sob controle. Cards mostram empresas ativas, total de terceiros e documentos pendentes, e cada documento enviado pode ser aceito ou recusado.
- Cards de empresas ativas, terceiros e pendências
- Detalhamento por filial e por terceiro
- Aprovação ou recusa de cada documento enviado
- Relatório de documentos exportável
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Quais documentos posso exigir de uma empresa terceirizada?
No cadastro do fornecedor você seleciona os documentos exigidos, tanto da própria empresa quanto dos colaboradores. Se precisar de um documento específico, dá para criá-lo na hora e indicar se ele é destinado à empresa ou aos colaboradores.
Como o responsável pela terceirizada envia os documentos?
Ele acessa a plataforma com login e senha próprios e vê um ambiente específico da sua empresa. Ali cadastra os funcionários, envia os documentos definidos no cadastro e acompanha o que já foi enviado e aprovado.
O que acontece quando um documento é recusado ou está faltando?
Documentos recusados podem ser reenviados pelo responsável. E se algum documento de um funcionário não estava disponível no cadastro, o sistema mostra o colaborador com a documentação pendente para envio posterior.
Consigo acompanhar todas as terceirizadas em um só lugar?
Sim. A aba de Empresas reúne todas as terceirizadas cadastradas, com cards de empresas ativas, total de terceiros e documentos pendentes. Em Indicadores você vê os dados por empresa e exporta o relatório, e em Aprovações aceita ou recusa os documentos.
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